当社は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

1.事業者の名称：株式会社 G.ONE.Network

2. 個人情報の収集・利用・提供：個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。

3. 個人情報の安全対策：個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

4. 個人情報の確認・訂正・利用停止：当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。

5. 個人情報に関する法令・規範の遵守：個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

6. 教育および継続的改善：個人情報保護体制を適切に維持するため、従業者の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。

7. 個人情報の提供・開示：情報の提供・開示に関しては、別に定めます。

8. 苦情相談窓口：個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。

【社内窓口】
担当部署：本社
所在地：〒134-0083 東京都江戸川区中葛西3丁目15−13 3F
連絡先：03-6808-5090

【社外窓口（所属する認定個人情報保護団体の窓口）】
所属団体：一般社団法人中小企業個人情報セキュリティー推進協会
所在地：東京都新宿区市谷田町1-19-2 ECS第19ビル5F
連絡先：03-4405-5180

個人情報の取得について

個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用について

・取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
・個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
・個人情報を共同利用する場合は、利用目的などの必要事項をできるだけ特定し明らかにします。

個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
(1) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
(2) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
(3) 法令に基づく場合

個人情報の管理(安全管理措置)について

個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、個人情報の取扱いに係る社内規程に基づき個人情報保護方針を整備し、実行するほか、責任者の権限の明確化、従業者への教育・訓練、管理区域の入退室管理、アクセス制限の実施、外部委託先の管理・監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。

法令等の遵守

個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

利用目的について

G.ONE.Networkでは、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

1.お客様及び関係各位（お取引先様、関係団体様）に関する個人情報
1.お客様（営業先・エンドユーザー）との商談・打合せの実施、および連絡など
2. その他、お客様（営業先・エンドユーザー）に係る管理運営業務
3.お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）への情報提供、および連絡など
4.お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
5.お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
6.儀礼的挨拶・進物の送付・提供
7.所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡
8. 所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
9.所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告

2.採用・募集活動、インターンシップ応募者、従業員及び退職者に関する個人情報
1.採用・募集活動（インターンシップを含みます。）
2. 応募者への情報提供および連絡
3.採用・募集活動に関連する利用
4.退職者への情報提供および連絡
5.人事・労務
6.報酬の計算・決定・支払
7.研修
8.解職・退職
9.その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保
10.健康の保持・増進など従業者にとって有益と思われる目的の範囲の健康情報
11.税理士、社会保険労務士に委託した従業者の人事・労務、報酬の計算等に関して必要な範囲
12.出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先への個人データ（個人番号を除く）の提供
13.事業者から委託を受けた健康診断に係る、従業者へのその結果通知医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
14.その他、従業者に対する事務に関する利用

3.番号法に基づく従業者等の個人番号の利用
1.給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務
2.雇用保険届出事務
3.健康保険・厚生年金保険届出事務
4.国民年金の第３号被保険者の届出事務
5.報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
6.その他法令等に定める個人番号関係事務

4.弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報
犯罪の防止、施設内の安全の保持のため

上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。（法令で認められている場合を除きます）

個人情報の管理

当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
●情報の正確性の確保 ： ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
●安全管理措置 ： 組織的な個人情報の管理については、社内規程による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
●従業者の監督 ： 社内規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
●委託先の監督 ： 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、社内規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
●保存期間と廃棄 ： ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

第三者提供の有無

当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた個人情報 を、第三者に提供することはありません。 また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）の皆さま、従業者の皆さまから同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

オプトアウトに関する公表事項

現状では、オプトアウトは行っていません。オプトアウトを実施する場合には、適正な取扱いを行います。

共同利用に関する公表事項

現状では、共同利用は行っていません。共同利用を実施する場合には、適正な取扱いを行います。

G.ONE.Networkでは、保有個人データ等のご本人もしくはその代理人からの開示・変更・利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求等の求めには、以下の通り対応させていただきます。

1.「開示等の申し出先」

所定の用紙（「利用目的通知請求書」、「開示対象個人情報開示請求書」、「開示対象個人情報訂 正等請求書」）にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。開示等請求の用紙は窓口でお渡ししております。

≪本人確認のための書類≫
●運転免許証、パスポート、個人番号カード又は住民基本台帳カード（住所記載のあるもの）、在留 カード、特別永住者証明書等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）。
●住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

≪法定代理人の場合≫
代理人の方が手続きをされる場合は、「所定の用紙」、「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送またはご持参ください。
●法定代理権があることを確認するための書類　１通
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
●代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
●代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
●未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類　１通
（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）

2.「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

開示等の請求をする際に、開示等請求手数料が必要です。手数料のお支払は、窓口に各書類と併せてご持参のうえ現金によりお支払いください。
手数料：1枚当たり1,000円（税込）

3.「開示等の求め」に対する回答方法

以下の方法により遅滞なく開示等の対応をします。
●個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、当該内容の記載された書面を、手渡し又は本人限定受取郵便により郵送
● 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、「個人情報訂正等決定通知書」を、手渡し又は本人限定受取郵便により郵送
● 法令に基づく理由により開示等しないこととなった場合は、「個人情報不開示等決定通知書」を、手渡し又は本人限定受取郵便により郵送
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人の住所とします。
本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。 本人または代理人を証明する書類は、入手から6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

4.開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

現状では、共同利用は行っていません。共同利用を実施する場合には、適正な取扱いを行います。

5. 保有個人データまたは第三者提供記録」不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
●申請書に記載されている住所と本人または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど本人が確認できない場合
●代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
●所定の申請書に不備があった場合
●保有個人データの開示の請求において、開示のお求めの対象が保有個人データに該当しない場合
●本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
●当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
●その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合

6.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先は次のとおりとします。
担当部署：本社
所在地：〒134-0083 東京都江戸川区中葛西3丁目15−13 3F
連絡先：03-6808-5090

【社外窓口（所属する認定個人情報保護団体の窓口）】
所属団体：一般社団法人中小企業個人情報セキュリティー推進協会
所在地：東京都新宿区市谷田町1-19-2 ECS第19ビル5F
連絡先：03-4405-5180